Tietosuojakäytäntö:

Tämä tietosuojakäytäntö selventää henkilötietojen (jäljempänä ”tiedot”) käsittelyn luonnetta, laajuutta ja tarkoitusta verkkotarjouksessamme ja siihen liittyvillä verkkosivustoilla, toiminnoissa ja sisällössä sekä ulkoisissa verkkopalvelimissa, kuten sosiaalisen median profiilissamme (jäljempänä yhdessä ”verkkotarjous”). Käytettyjen termien, kuten ”käsittely” tai ”rekisterinpitäjä”, osalta viittaamme yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 4 artiklan määritelmiin.

Tietosuoja

Seuraava tietosuojakäytäntö koskee verkkopalvelumme [www.wes-fire.com] (jäljempänä ”verkkosivusto”) käyttöä.

Pidämme tietosuojaa erittäin tärkeänä. Henkilötietojasi käsitellään sovellettavien tietosuojasäännösten, erityisesti yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Käsittelemme henkilötietojasi voidaksemme tarjota sinulle edellä mainittua portaalia. Tässä selosteessa kuvataan, miten ja mihin tarkoitukseen tietojasi kerätään ja käytetään ja millaisia valintoja sinulla on henkilötietoihin liittyen.

Lisätietovelvoitteet

Tietosuojaa koskevat tiedot hakijoille (Download .pdf)

Tietosuojaa koskevat tiedot asiakkaille ja liikekumppaneille (Download .pdf)

 

Vastuuhenkilö

Yleisen tietosuoja-asetuksen 4 artiklan 7 kohdassa tarkoitettu rekisterinpitäjä henkilötietojesi keräämisestä, käsittelystä ja käytöstä on

ESB Solutions GmbH
Hittfelder Straße 15b
21224 Rosengarten
Saksa

Puhelin: +49 40 727397-630 

Sähköposti: info@esbsolutions.de

 

Tietosuojavastaava: 

Jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita tietosuojasta, ota yhteyttä tietosuojavastaavaamme: datenschutz@esbsolutions.de

 

1. verkkosivuston yleinen käyttö

Käyttämämme hosting-palvelut palvelevat seuraavien palvelujen tarjoamista: Infrastruktuuri- ja alustapalvelut, laskentakapasiteetti, tallennustila ja tietokantapalvelut, tietoturvapalvelut ja tekniset ylläpitopalvelut, joita käytämme verkkosivuston käyttämiseen. 

Tällöin me tai hosting-palveluntarjoajamme käsittelemme asiakkaiden, kiinnostuneiden osapuolten ja tämän verkkotarjouksen kävijöiden inventaariotietoja, yhteystietoja, sisältötietoja, sopimustietoja, käyttötietoja, meta- ja viestintätietoja perustuen oikeutettuihin etuihimme, jotka liittyvät tämän verkkotarjouksen tehokkaaseen ja turvalliseen tarjoamiseen yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti yhdessä yleisen tietosuoja-asetuksen 28 artiklan kanssa. Yleisen tietosuoja-asetuksen 28 artikla. 

 

1.2 Pääsytiedot 

 

Käsittelemme sinua koskevia tietoja, kun käytät tätä verkkosivustoa. Keräämme automaattisesti tietoja käyttökäyttäytymisestäsi ja vuorovaikutuksestasi kanssamme sekä rekisteröimme tietoja tietokoneestasi tai mobiililaitteestasi. Käsittelemme tietoja jokaisesta verkkotarjontamme käyttökerrasta (ns. palvelinlokitiedostot). Käyttäytymistiedot sisältävät muun muassa 

  • käytetyn tiedoston nimi ja URL-osoite 
  • käytön päivämäärä ja kellonaika 
  • siirretyn tiedon määrä 
  • ilmoitus onnistuneesta hakemisesta (HTTP-vastauskoodi) 
  • selaintyyppi ja selainversio 
  • käyttöjärjestelmä 
  • Viittauksen URL-osoite (eli aiemmin vierailtu sivu). 
  • Verkkosivustot, joita käyttäjän järjestelmä käyttää verkkosivujemme kautta 
  • Käyttäjän Internet-palveluntarjoaja 
  • IP-osoite ja pyynnön esittänyt palveluntarjoaja 

Henkilötietojasi käsitellään yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisen oikeutetun etumme mukaisesti seuraaviin tarkoituksiin. 

  • Verkkosivuston moitteettoman toiminnan varmistaminen. 
  • Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen ja käsittelyn turvallisuus, esimerkiksi verkkohyökkäysten torjumiseksi ja tutkimiseksi. 

 

Sivustomme isännöi ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, omistaja: René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Henkilötietojen käsittelijän kanssa on tehty GDPR:n 28 artiklan mukainen sopimus tilausten käsittelystä. 

Palvelimen lokitiedostot poistetaan automaattisesti 7 päivän kuluttua yhteyden päättymisestä, mikäli lakisääteisiä säilytysaikoja tai meidän tai kolmansien osapuolten oikeutettua etua ei ole. 

Henkilötietojasi luovutetaan valtion laitoksille, viranomaisille tai oikeudellisille neuvonantajille ainoastaan pakottavan kansallisen lainsäädännön puitteissa tai jos se on tarpeen meidän tai kolmansien osapuolten oikeudellisten vaatimusten esittämiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. 

Tietojen kerääminen verkkosivuston tarjoamista varten ja tietojen tallentaminen lokitiedostoihin on ehdottoman välttämätöntä verkkosivuston toiminnan kannalta. Käyttäjällä ei näin ollen ole oikeutta poistaa, vastustaa tai oikaista tietoja verkkosivuston toimintaa varten. 

 

1.3 Evästeet 

Käytämme niin sanottuja istuntoevästejä verkkotarjontamme optimoimiseksi. Istuntoeväste on pieni tekstitiedosto, jonka palvelimet lähettävät, kun vierailet verkkosivustolla, ja joka tallennetaan väliaikaisesti kiintolevyllesi. Tämä tiedosto sisältää niin sanotun istuntotunnisteen, jonka avulla selaimesi eri pyynnöt voidaan liittää yhteiseen istuntoon. Näin tietokoneesi voidaan tunnistaa, kun palaat verkkosivustollemme. Nämä evästeet poistetaan, kun suljet selaimesi. 

Käytämme myös pientä määrää pysyviä evästeitä (myös pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan päätelaitteeseesi), jotka jäävät päätelaitteeseesi ja joiden avulla voimme tunnistaa selaimesi, kun seuraavan kerran vierailet verkkosivustollamme. Nämä evästeet tallennetaan kiintolevyllesi ja ne poistuvat itsestään tietyn ajan kuluttua. Niiden käyttöikä on 1 kuukaudesta 10 vuoteen. 

Evästeisiin tallennetaan seuraavat tiedot: 

  • Kirjautumistiedot 
  • syötetyt hakusanat 
  • tiedot verkkosivustollamme käyntien määrästä ja verkkosivustomme yksittäisten toimintojen käytöstä. 

Kun eväste aktivoidaan, sille annetaan tunnistenumero, eikä henkilötietojasi liitetä tähän tunnistenumeroon. Evästeeseen ei tallenneta nimeäsi, IP-osoitettasi tai muita vastaavia tietoja, joiden perusteella eväste voitaisiin osoittaa sinulle. Evästetekniikan perusteella saamme vain pseudonymisoitua tietoa esimerkiksi siitä, millä verkkosivustomme sivuilla on vierailtu jne. 

Voit asettaa selaimesi niin, että sinulle ilmoitetaan etukäteen evästeiden asettamisesta, ja voit yksittäistapauksissa päättää, haluatko estää evästeiden hyväksymisen tietyissä tapauksissa tai yleisesti tai estää evästeiden käytön kokonaan. Tämä saattaa rajoittaa verkkosivuston toimivuutta. 

Lisäksi evästeiden tallentaminen voidaan estää kytkemällä ne pois päältä selaimen asetuksista. Huomaa, että tällöin et ehkä pysty käyttämään kaikkia tämän verkkosivuston toimintoja. 

 

 

1.4 Sähköpostikontaktit (erityisesti lomakkeita käytettäessä) 

 

Sinulla on mahdollisuus ottaa meihin yhteyttä eri tavoin. Tähän kuuluu erityisesti yhteydenotto verkkosivustollamme olevien lomakkeiden avulla ja sähköpostitse. Kun otat meihin yhteyttä, tietojenkäsittely voi palvella eri tarkoituksia viestisi sisällöstä riippuen. Pääsääntöisesti tallennamme ja käsittelemme antamasi tiedot voidaksemme käsitellä asiaa, jonka vuoksi olet ottanut meihin yhteyttä. Tietojasi säilytetään ja käsitellään myös asiakashallintajärjestelmässä. 

Kun otat meihin yhteyttä (esim. yhteydenottolomakkeella, sähköpostitse, puhelimitse tai sosiaalisen median kautta), käyttäjän tietoja käsitellään yhteydenottopyynnön käsittelemiseksi ja käsittelemiseksi yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaisesti. 

Tämä on myös oikeutettu etumme yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti. 

Tallennamme ja käytämme muita henkilötietoja vain, jos käyttäjä antaa siihen suostumuksensa tai jos se on laillisesti sallittua ilman erityistä suostumusta. 

 

1.5 YouTube 

Olemme integroineet YouTube-videoita ja muita sosiaalisen median puheenvuoroja verkkosivustollamme. Kohdassa 1.2 mainitut tiedot välitetään asianomaiselle palveluntarjoajalle. 

Henkilötietojesi käsittely videoidemme ja sosiaalisen median osuuksien näyttämistä varten perustuu suostumukseesi yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti. 

Videon palveluntarjoaja on Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanti. YouTube-painikkeen napsauttaminen lataa sisältöä YouTube-alustalta ja siirtää henkilötietosi YouTube LLC:lle, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA, joka on Google Inc:n tytäryhtiö (osoite 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). 

Tämä kertoo palveluntarjoajalle, millä verkkosivuillamme olet vieraillut ja minkä videon olet katsonut. 

Emme tiedä, säilyttääkö palveluntarjoaja edellä mainittuja tietoja, ja jos säilyttää, niin kuinka kauan. 

 

Voit estää tiliisi kohdistamisen kirjautumalla ulos YouTube/Google-tililtäsi ennen verkkosivustomme käyttöä. Käytä opt-out-vaihtoehtoja osoitteessa:

YouTube / Google: https://adssettings.google.com/authenticated 

Voit peruuttaa yleisen suostumuksesi videoiden näyttämiseen

Lisätietoja käyttäjätietojen käsittelystä on YouTuben tietosuojakäytännössä osoitteessa: https://policies.google.com/privacy?hl=fi&gl=fi. 

 

1.6 Analyysivälineet ja mainonta 

Google Analytics 

Tämä verkkosivusto käyttää Google Analyticsia, Googlen verkkoanalyysipalvelua. Google Analytics käyttää niin sanottuja "evästeitä", tekstitiedostoja, jotka tallennetaan tietokoneellesi ja joiden avulla voidaan analysoida verkkosivuston käyttöäsi. Prosessissa käsitellään kohdassa 4.2.1 mainittuja tietoja. 

Google Analytics -komponentin ylläpitäjä on Google Ireland Ltd, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanti. Käytämme lisäystä "ga('set', 'anonymizeIp', true);" web-analyysiin Google Analyticsin kautta. Google käyttää tätä lisäystä lyhentääkseen ja anonymisoidakseen rekisteröidyn Internet-yhteyden IP-osoitteen, jos verkkosivustoamme käytetään Euroopan unionin jäsenvaltiosta tai muusta Euroopan talousalueesta tehdyn sopimuksen osapuolena olevasta valtiosta. Henkilötiedot siirretään emoyhtiölle Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA, kolmanteen maahan yleisen tietosuoja-asetuksen 49 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisen suostumuksesi mukaisesti. 

Google käyttää näitä tietoja puolestamme analysoidakseen verkkosivuston käyttöäsi, laatiakseen raportteja verkkosivuston toiminnasta ja tarjotakseen meille muita verkkosivuston toimintaan ja internetin käyttöön liittyviä palveluja. Käsittely perustuu suostumukseesi yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan ja yleisen tietosuoja-asetuksen 7 artiklan mukaisesti. Tietojasi säilytetään 14 kuukauden ajan. 

 

IP-osoitteiden anonymisointi 

Olemme aktivoineet IP-anonymisointitoiminnon tällä verkkosivustolla. Tämä tarkoittaa, että Google typistää IP-osoitteesi Euroopan unionin jäsenvaltioissa tai muissa Euroopan talousalueesta tehdyn sopimuksen allekirjoittajavaltioissa ennen kuin se siirretään Yhdysvaltoihin. Vain poikkeustapauksissa koko IP-osoite siirretään Googlen palvelimelle Yhdysvalloissa ja typistetään siellä. Google käyttää näitä tietoja tämän verkkosivuston ylläpitäjän puolesta analysoidakseen verkkosivuston käyttöäsi, laatiakseen raportteja verkkosivuston toiminnasta ja tarjotakseen verkkosivuston ylläpitäjälle muita verkkosivuston toimintaan ja internetin käyttöön liittyviä palveluja. Selaimesi Google Analyticsin yhteydessä lähettämää IP-osoitetta ei yhdistetä muihin Googlen tietoihin. 

 

Selaimen lisäosa 

Voit kieltää evästeiden käytön valitsemalla selaimesi asianmukaiset asetukset, mutta ota kuitenkin huomioon, että jos teet näin, et ehkä pysty käyttämään tämän verkkosivuston kaikkia toimintoja. Voit myös estää Googlea keräämästä evästeen tuottamia tietoja, jotka liittyvät verkkosivuston käyttöön (mukaan lukien IP-osoitteesi), ja estää Googlea käsittelemästä näitä tietoja lataamalla ja asentamalla selainliitännäisen, joka on saatavilla seuraavasta linkistä: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. 

 

Tietojen keräämisen vastustaminen 

Voit estää tietojesi keräämisen Google Analyticsin toimesta napsauttamalla seuraavaa linkkiä. Opt-out-eväste asetetaan estämään tietojesi kerääminen tulevilla vierailuilla tällä verkkosivustolla:

Lisätietoja siitä, miten Google Analytics käsittelee käyttäjätietoja, on Googlen tietosuojakäytännössä: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=fi. 

 

  1. Varastotietojen käsittely

Käsittelemme myös jäljempänä kuvattuja varastotietoja. 

2.1 Uutiskirje 

Seuraavilla tiedoilla kerromme sinulle uutiskirjeemme sisällöstä, rekisteröinnistä, lähettämisestä ja tilastollisesta arviointimenettelystä sekä vastustamisoikeuksistasi. Tilaamalla uutiskirjeemme hyväksyt sen vastaanottamisen ja kuvatut menettelyt. 

Uutiskirjeen sisältö: Lähetämme uutiskirjeitä, sähköposteja ja muita sähköisiä ilmoituksia, joissa on mainostietoja (jäljempänä "uutiskirje"), vain vastaanottajan suostumuksella tai laillisella luvalla. Jos uutiskirjeen sisältö on kuvattu erikseen uutiskirjeeseen rekisteröitymisen yhteydessä, se on ratkaisevaa käyttäjän suostumuksen kannalta. Muussa tapauksessa uutiskirjeemme sisältävät tietoa palveluistamme ja meistä. 

Double opt-in ja kirjaaminen: Uutiskirjeeseemme rekisteröityminen tapahtuu niin sanotussa double opt-in -menettelyssä. Tämä tarkoittaa, että rekisteröitymisen jälkeen saat sähköpostiviestin, jossa sinua pyydetään vahvistamaan rekisteröitymisesi. Tämä vahvistus on välttämätön, jotta kukaan ei voi rekisteröityä muiden ihmisten sähköpostiosoitteilla. Uutiskirjeen tilaukset kirjataan lokiin, jotta rekisteröintiprosessi voidaan todistaa lakisääteisten vaatimusten mukaisesti. Tähän sisältyy rekisteröinnin ja vahvistuksen ajankohdan sekä IP-osoitteen tallentaminen. Myös postituspalvelun tarjoajan tallentamiin tietoihin tehdyt muutokset kirjataan. 

Rekisteröintitiedot: Rekisteröityäksesi uutiskirjeeseen riittää, että annat sähköpostiosoitteesi. Vaihtoehtoisesti pyydämme sinua antamaan nimen, jotta voimme puhutella sinua henkilökohtaisesti uutiskirjeessä. 

Uutiskirje ja siihen liittyvä suorituskyvyn mittaaminen lähetetään vastaanottajan suostumuksen perusteella yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan, yleisen tietosuoja-asetuksen 7 artiklan yhdessä UWG:n 7 §:n 2 momentin 3 kohdan kanssa tai laillisen valtuutuksen perusteella UWG:n 7 §:n 3 momentin mukaisesti. 

Rekisteröintiprosessin kirjaaminen perustuu oikeutettuihin etuihimme GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti. Olemme kiinnostuneita käyttämään käyttäjäystävällistä ja turvallista uutiskirjejärjestelmää, joka palvelee sekä liiketoimintaetujamme että käyttäjien odotuksia ja jonka avulla voimme myös todistaa suostumuksen. 

Peruuttaminen/peruuttaminen - Voit milloin tahansa peruuttaa uutiskirjeemme vastaanottamisen eli peruuttaa suostumuksesi. Löydät linkin uutiskirjeen peruuttamista varten jokaisen uutiskirjeen lopusta. Voimme säilyttää peruutettuja sähköpostiosoitteita enintään kolme vuotta oikeutettujen etujemme perusteella ennen niiden poistamista, jotta voimme todistaa, että suostumus on aiemmin annettu. Näiden tietojen käsittely rajoittuu mahdolliseen puolustautumiseen vaateiden torjumiseksi. Yksittäinen poistopyyntö on mahdollista tehdä milloin tahansa, jos samalla vahvistetaan, että suostumus on aiemmin annettu. 

 

 

2.2 Tuotesuositukset 

Lähetämme sinulle säännöllisesti tuotesuosituksia sähköpostitse uutiskirjeestä riippumatta. Tällä tavoin annamme sinulle tietoa valikoimamme tuotteista, joista saatat olla kiinnostunut viimeaikaisten meiltä tekemiesi ostosten perusteella. Näin tehdessämme noudatamme tiukasti lakisääteisiä vaatimuksia. Voit milloin tahansa vastustaa tätä ilman, että sinulle aiheutuu muita kustannuksia kuin perushintojen mukaiset lähetyskulut. Tähän riittää tekstimuotoinen ilmoitus kohdassa 1 mainittuihin yhteystietoihin (esim. sähköposti, faksi, kirje). Jokaisessa sähköpostiviestissä on luonnollisesti myös peruutuslinkki. 

2.3 Oikeusperustat ja säilytysaika 

Edellä olevien kohtien mukaisen tietojenkäsittelyn oikeusperusta on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan 1 lauseen a), b) ja f) kohta. Tietojenkäsittelyyn liittyviä intressejämme ovat erityisesti sopimusten käynnistäminen, tekeminen ja täyttäminen sekä suoramainonta ja tuotetiedot. 

Ellei erikseen mainita, säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tavoiteltujen tarkoitusten täyttämiseksi tai lain edellyttämällä tavalla. 

 

3 Oikeutesi rekisteröitynä, jota tietojenkäsittely koskee 

Sovellettavan lainsäädännön mukaan sinulla on useita henkilötietojasi koskevia oikeuksia. Jos haluat käyttää näitä oikeuksia, lähetä pyyntösi sähköpostitse tai postitse ja ilmoita selvästi henkilöllisyytesi kohdassa 1 mainittuun osoitteeseen. 

Alla on yleiskatsaus oikeuksistasi. 

 

3.1 Oikeus saada vahvistus ja tietoja 

Sinulla on oikeus saada meiltä milloin tahansa vahvistus siitä, käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja. Jos näin on, sinulla on oikeus pyytää meiltä maksutta tietoja sinusta tallennetuista henkilötiedoista sekä kopio näistä tiedoista. Sinulla on myös oikeus saada seuraavat tiedot: 

  1. käsittelyn tarkoitukset; 
  1. käsiteltävien henkilötietojen luokat 
  1. vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät, joille henkilötietoja on luovutettu tai tullaan luovuttamaan, erityisesti kolmansissa maissa tai kansainvälisissä järjestöissä olevat vastaanottajat. 
  1. mahdollisuuksien mukaan henkilötietojen suunniteltu säilytysaika tai, jos se ei ole mahdollista, kyseisen ajanjakson määrittämisessä käytetyt perusteet 
  1. oikeus oikaista tai poistaa sinua koskevat henkilötiedot tai oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa niiden käsittelyä, tai oikeus vastustaa tällaista käsittelyä. 
  1. oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. 
  1. jos henkilötietoja ei ole kerätty sinulta, kaikki saatavilla olevat tiedot tietojen alkuperästä. 
  1. yleisen tietosuoja-asetuksen 22 artiklan 1 ja 4 kohdassa tarkoitetun automatisoidun päätöksenteon, mukaan lukien profilointi, olemassaolo ja ainakin näissä tapauksissa mielekkäät tiedot kyseisestä logiikasta sekä tällaisen käsittelyn merkityksestä ja odotettavissa olevista seurauksista sinulle. 

Jos henkilötietoja siirretään kolmanteen maahan tai kansainväliselle organisaatiolle, sinulla on oikeus saada tietoa siirtoon liittyvistä asianmukaisista suojatoimista yleisen tietosuoja-asetuksen 46 artiklan mukaisesti. 

 

3.2 Oikeus tietojen oikaisemiseen 

Sinulla on oikeus saada meiltä ilman aiheetonta viivytystä sinua koskevien virheellisten henkilötietojen oikaisu. Kun otetaan huomioon käsittelyn tarkoitus, sinulla on oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä, myös antamalla täydentävä selvitys. 

  1. henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin.
  2. peruutat suostumuksesi, johon käsittely perustui yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan tai yleisen tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan a alakohdan mukaisesti, eikä käsittelylle ole muuta oikeusperustaa.
  3. vastustat käsittelyä yleisen tietosuoja-asetuksen 21 artiklan 1 kohdan mukaisesti eikä käsittelylle ole ylivoimaisia laillisia perusteita, tai vastustat käsittelyä yleisen tietosuoja-asetuksen 21 artiklan 2 kohdan mukaisesti.
  4. Henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
  5. henkilötietojen poistaminen on tarpeen unionin oikeuden tai sen jäsenvaltion lainsäädännön mukaisen oikeudellisen velvoitteen täyttämiseksi, jonka alaisuuteen me kuulumme
  6. henkilötiedot on kerätty yleisen tietosuoja-asetuksen 8 artiklan 1 kohdassa tarkoitettujen tietoyhteiskunnan palvelujen tarjoamisen yhteydessä

 

3.3 Oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi") 

Yleisen tietosuoja-asetuksen 17 artiklan 1 kohdan mukaisesti sinulla on oikeus vaatia, että poistamme sinua koskevat henkilötiedot välittömästi, ja olemme velvollisia poistamaan henkilötiedot välittömästi, jos jokin seuraavista syistä on olemassa: 

  1. Henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin. 
  1. Peruutat suostumuksesi, johon käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan 1 alakohdan a alakohdan tai yleisen tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan a alakohdan mukaisesti, ja jos käsittelylle ei ole muuta oikeudellista perustetta. 
  1. Vastustat käsittelyä yleisen tietosuoja-asetuksen 21 artiklan 1 kohdan mukaisesti, eikä käsittelylle ole ylivoimaisia laillisia perusteita, tai vastustat käsittelyä yleisen tietosuoja-asetuksen 21 artiklan 2 kohdan mukaisesti. 
  1. Henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti. 
  1. Henkilötietojen poistaminen on tarpeen unionin oikeuden tai niiden jäsenvaltioiden lainsäädännön mukaisen oikeudellisen velvoitteen täyttämiseksi, joita meihin sovelletaan. 
  1. Henkilötiedot on kerätty yleisen tietosuoja-asetuksen 8 artiklan 1 kohdassa tarkoitettujen tietoyhteiskunnan palvelujen tarjoamisen yhteydessä. 

Jos olemme julkistaneet henkilötiedot ja olemme velvollisia poistamaan ne yleisen tietosuoja-asetuksen 17 artiklan 1 kohdan mukaisesti, ryhdymme asianmukaisiin toimenpiteisiin, myös teknisiin toimenpiteisiin, ottaen huomioon käytettävissä olevan tekniikan ja toteutuskustannukset, ilmoittaaksemme henkilötietoja käsitteleville rekisterinpitäjille, että olet pyytänyt heitä poistamaan kaikki linkit näihin henkilötietoihin tai näiden henkilötietojen kopiot tai jäljennökset. 

 

3.4 Oikeus käsittelyn rajoittamiseen 

Sinulla on oikeus saada meiltä käsittelyn rajoittaminen, jos jokin seuraavista on voimassa: 

  1. kiistät henkilötietojen paikkansapitävyyden, jotta voimme tarkistaa henkilötietojen paikkansapitävyyden tietyn ajanjakson ajan, 
  1. käsittely on lainvastaista ja vastustat henkilötietojen poistamista ja pyydät sen sijaan niiden käytön rajoittamista. 
  1. emme enää tarvitse henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta tarvitset tiedot oikeudellisten vaatimusten laatimista, esittämistä tai puolustamista varten, tai 
  1. olet vastustanut käsittelyä yleisen tietosuoja-asetuksen 21 artiklan 1 kohdan mukaisesti odotettaessa sen tarkistamista, ovatko yrityksemme oikeutetut perusteet tärkeämpiä kuin sinun oikeutetut perusteesi. 

 

3.5 Oikeus tietojen siirrettävyyteen 

Sinulla on oikeus saada sinua koskevat henkilötiedot, jotka olet toimittanut meille, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja sinulla on oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle ilman, että me estämme sitä, jos 

käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan tai yleisen tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan a alakohdan mukaiseen suostumukseen tai yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaiseen sopimukseen ja 

käsittely suoritetaan automatisoidusti. 

Käyttäessäsi 1 kohdan mukaista oikeutta tietojen siirrettävyyteen sinulla on oikeus saada henkilötiedot siirrettyä suoraan meiltä toiselle rekisterinpitäjälle, jos se on teknisesti mahdollista. 

 

3.6 Vastustamisoikeus 

Sinulla on oikeus vastustaa milloin tahansa erityiseen tilanteeseesi liittyvin perustein sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä, joka perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e tai f alakohtaan, mukaan lukien näihin säännöksiin perustuva profilointi. Emme enää käsittele henkilötietoja, paitsi jos voimme osoittaa käsittelylle pakottavia oikeutettuja syitä, jotka syrjäyttävät etusi, oikeutesi ja vapautesi, tai jos käsittely palvelee oikeudellisten vaatimusten laatimista, esittämistä tai puolustamista. 

Jos käsittelemme henkilötietoja suoramarkkinointitarkoituksiin, sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä tällaista markkinointia varten, mikä sisältää profiloinnin siltä osin kuin se liittyy tällaiseen suoramarkkinointiin. 

Sinulla on oikeus vastustaa erityiseen tilanteeseesi liittyvin perustein sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä tieteellisiä tai historiallisia tutkimustarkoituksia tai tilastollisia tarkoituksia varten yleisen tietosuoja-asetuksen 89 artiklan 1 kohdan mukaisesti, paitsi jos käsittely on tarpeen yleisen edun vuoksi suoritettavan tehtävän suorittamiseksi. 

3.7 Automatisoidut päätökset, mukaan lukien profilointi 

Sinulla on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu yksinomaan automaattiseen käsittelyyn, mukaan lukien profilointi, ja jolla on sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa sinuun vastaavalla tavalla merkittävästi. 

Automaattista päätöksentekoa kerättyjen henkilötietojen perusteella ei tehdä. 

 

3.8 Oikeus peruuttaa suostumus tietosuojalainsäädännön mukaisesti 

Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi henkilötietojen käsittelyyn milloin tahansa. 

 

3.9 Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle 

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa sinulla on vakinainen asuinpaikka, työpaikka tai paikka, jossa väitetty rikkominen tapahtuu, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittely on lainvastaista. Meistä vastaava viranomainen on: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel, https://www.datenschutzzentrum.de/. 

 

  1. tietoturva

Teemme kaikkemme varmistaaksemme tietojesi turvallisuuden sovellettavien tietosuojalakien ja teknisten mahdollisuuksien puitteissa. 

Henkilötietosi toimitetaan meille salatussa muodossa. Tämä koskee tilauksiasi ja myös asiakaskirjautumista. Käytämme SSL (Secure Socket Layer) -salausjärjestelmää, mutta haluamme huomauttaa, että Internetin kautta tapahtuvaan tiedonsiirtoon (esim. sähköpostiviestinnässä) voi liittyä tietoturva-aukkoja. Tietojen täydellinen suojaaminen kolmansien osapuolten pääsyä vastaan ei ole mahdollista. 

Tietojesi suojaamiseksi ylläpidämme teknisiä ja organisatorisia turvatoimia yleisen tietosuoja-asetuksen 32 artiklan mukaisesti, ja mukautamme niitä jatkuvasti tekniikan tasolle. 

Emme myöskään takaa, että palvelumme on käytettävissä tiettyinä aikoina; häiriöitä, keskeytyksiä tai vikoja ei voida sulkea pois. Käyttämämme palvelimet varmuuskopioidaan huolellisesti ja säännöllisesti. 

 

  1. tietojen luovuttaminen henkilötietojen käsittelijöille ja kolmansille osapuolille

Jos luovutamme tietoja muille henkilöille ja yrityksille (henkilötietojen käsittelijöille tai kolmansille osapuolille) osana käsittelyä, siirrämme niitä heille tai muutoin annamme heille pääsyn tietoihin, tämä tapahtuu vain laillisen luvan perusteella (esim. jos tietojen siirto kolmansille osapuolille, kuten maksupalveluntarjoajille tai logistiikkapalveluntarjoajille, on tarpeen sopimuksen täyttämiseksi yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaisesti), olet antanut suostumuksesi, lakisääteinen velvoite edellyttää sitä tai oikeutettujen etujemme perusteella (esim. käytettäessä asiamiehiä, web-isäntiä jne.). 

 

Jos annamme tietojen käsittelyn kolmansien osapuolten tehtäväksi niin sanotun ”tilauksen käsittelysopimuksen” perusteella, tämä tapahtuu yleisen tietosuoja-asetuksen 28 artiklan perusteella. 

 

  1. siirrot kolmansiin maihin

Jos käsittelemme tietoja kolmannessa maassa (eli Euroopan unionin (EU), Euroopan talousalueen (ETA) tai Sveitsin valaliiton ulkopuolella) tai jos tämä tapahtuu kolmannen osapuolen palvelujen käytön tai tietojen luovuttamisen tai siirtämisen yhteydessä muille henkilöille tai yrityksille, tämä tapahtuu vain, jos se tapahtuu (esi)sopimusvelvoitteidemme täyttämiseksi, suostumuksesi perusteella, lakisääteisen velvoitteen perusteella tai oikeutettujen etujemme perusteella. Jollei nimenomaisesta suostumuksesta tai sopimuksen edellyttämästä siirrosta muuta johdu, käsittelemme tai käsittelemme tietoja vain sellaisissa kolmansissa maissa, joissa on tunnustettu tietosuojan taso erityisten takuiden perusteella, esim. sopimusvelvoite EU:n komission niin sanottujen vakiosuojalausekkeiden avulla, sertifioinnit tai sitovat sisäiset tietosuojasäännökset (yleisen tietosuoja-asetuksen 44-49 artikla, EU:n komission tietosivu). 

 

  1. hallinto, kirjanpito, toimiston organisointi, yhteyksien hallinta.

Käsittelemme tietoja osana hallinnollisia tehtäviä ja liiketoimintamme järjestämistä, talouskirjanpitoa ja lakisääteisten velvoitteiden noudattamista, kuten arkistointia. Näin tehdessämme käsittelemme samoja tietoja, joita käsittelemme osana sopimuspalvelujemme tarjoamista. Käsittelyn perusteet ovat 6 artiklan 1 kohdan 1 lit. c) GDPR, GDPR 6 artiklan 1 kohdan f) alakohta. Käsittely koskee asiakkaita, asianomaisia osapuolia, liikekumppaneita ja verkkosivuston kävijöitä. Käsittelyn tarkoitus ja etumme liittyvät hallintoon, kirjanpitoon, toimiston järjestämiseen, tietojen arkistointiin eli tehtäviin, jotka palvelevat liiketoimintamme ylläpitämistä, tehtäviemme suorittamista ja palveluidemme tarjoamista. Sopimuspalveluihin ja sopimusviestintään liittyvien tietojen poistaminen vastaa näissä käsittelytoimissa määriteltyjä tietoja. 

Luovutamme tai välitämme tietoja veroviranomaisille, konsulteille, kuten veroneuvojille tai tilintarkastajille, sekä muille maksukeskuksille ja maksupalvelujen tarjoajille. 

Säilytämme myös toimittajia, tapahtumajärjestäjiä ja muita liikekumppaneita koskevia tietoja liiketaloudellisten etujemme perusteella, esim. jotta voimme ottaa heihin yhteyttä myöhemmin. Säilytämme nämä pääasiassa yritykseen liittyvät tiedot yleensä pysyvästi.